Archivo y custodia de documentación
Recogida de documentación física, en contenedores estandarizados y precintados por el cliente
Nos desplazamos a sus instalaciones y les entregamos el número de contenedores y precintos necesarios. Posteriormente los recogemos y almacenamos en nuestras instalaciones el tiempo acordado.
Custodia de los contenedores (y su contenido)
Durante el tiempo convenido en que permanecen bajo nuestra custodia, permanecen en unas condiciones controladas de temperatura y humedad para que no se sobrepasen ciertos límites, y en unas condiciones estrictas de seguridad (vigilancia 24 horas), sistemas antirrobo y antiincendio, y localización mediante códigos de barra (de manera que resulta imposible saber donde están los documentos de un determinado cliente si no se tiene una autorización especial, identificando y controlando el sistema los accesos).
Tratamientos periódicos antiplagas
De todo tipo de insectos y microorganismos que puedan alterar físicamente los soportes documentales en custodia.
Devolución total o parcial de contenedores precintados
A requerimiento del cliente le entregamos en su domicilio, y debidamente precintado el contenedor o contenedores que se nos solicite.
Recogida de documentación digitalizada
Recogemos en su domicilio sus ficheros en formato digital, en soporte directamente legible por ordenador, y en sobre cerrado y precintado.
Custodia en nuestros servidores
Alojamos en nuestros servidores los ficheros encomendados en custodia y mantenemos su integridad según los parámetros contratados, permitiendo o no el acceso a determinadas personas.
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