Ficheros automatizados
Alta del fichero en la AEPD
Documento exigido por la LOPD, y su presentación e inscripción en el correspondiente registro.
Elaborar y revisar el documento de seguridad
Documento exigido por la LOPD.
Elaborar registro de incidencias y procedimiento de recuperación
Parte de la documentación exigida, que recoge las posibles incidencias que surjan en el tratamiento de los ficheros, con detalles de fecha, hora, tipo de incidencia, alcance, y medidas correctoras tomadas, así como los procedimientos utilizados en caso de pérdida o deterioro de datos.
Elaborar identificación y autenticación de usuarios
Asignar a cada persona que en función de su trabajo haya de acceder a los ficheros una identificación y un sistema de autenticación de su identidad, conforme a la normativa aplicable.
Elaborar control de accesos
Parte de la documentación exigida, que establece mecanismos, procedimientos y controles de acceso a los sistemas de información.
Registro de Accesos
Establecer mecanismos para identificar los accesos realizados a los ficheros registrando identificación de usuarios, fecha, hora, fichero, tipo de acceso y autorización.
Gestión de soportes y documentos
Identificación del tipo de información contenida, inventario, normas de almacenamiento, traslado y desecho.
Elaborar registro de entradas y salidas de soportes
Sistema de registro mediante el cual se guarden datos de las entradas y salidas de los soportes de datos.
Establecer sistema de copias de seguridad
Procedimiento mediante el cual quede definido tanto el contenido, como la forma y el periodo de tiempo en que se harán las copias de seguridad, así como la recuperación en su caso.
Elaborar impresos de cumplimiento obligado
Dotando al propietario de los ficheros de un conjunto de formularios que constituyen la documentación necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones.
Elaborar normas del puesto de trabajo
Procedimiento de información especifico para cada puesto de trabajo de sus funciones y obligaciones, comunicando las obligaciones de conocimiento y observación de medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares que afecten a las funciones que desarrolla.
Efectuar la auditoria inicial
Comprobando si se han establecido, si son adecuadas y se cumplen las medidas de seguridad recogidas en el TITULO VIII del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Su realización es obligatoria.
Supervisar y corregir técnicamente el ordenador
Análisis del equipo informático a usar en el tratamiento de los ficheros, y en su caso, instalación en el mismo, de un certificado que garantice sus comunicaciones con otros equipos.
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