Ficheros no automatizados
Alta del fichero en la AEPD
Documento exigido por la LOPD, y su presentación e inscripción en el
correspondiente registro.Elaborar y revisar el documento de seguridad
Documento exigido por la LOPD.
Elaborar registro de incidencias
Parte de la documentación exigida, que recoge las posibles incidencias que
surjan en el tratamiento de los ficheros, con detalles de fecha, hora, tipo de
incidencia, alcance, y medidas correctoras tomadas.Registro de accesos
Establecer mecanismos para identificar y controlar los accesos realizados a los documentos.
Elaborar control de accesos
Parte de la documentación exigida, que establece mecanismos, procedimientos y controles de acceso a los sistemas de información.
Elaborar inventario de soportes
Gestión de soportes y documentos. Identificación del tipo de información contenida, inventario, normas de almacenamiento, traslado, y desechos.
Elaborar impresos de cumplimiento obligado
Dotando al propietario de los ficheros de un conjunto de formularios que constituyen la documentación necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones.
Elaborar normas de puesto de trabajo
Procedimiento de información especifico para cada puesto de trabajo de sus funciones y obligaciones, comunicando las obligaciones de conocimiento y observación de medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares que afecten a las funciones que desarrolla.
Efectuar la auditoría inicial
Comprobando si se han establecido, si son adecuadas y se cumplen las medidas de seguridad recogidas en el TITULO VIII del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Su realización es obligatoria.
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