Disponible solo en formato digital. Consiste en facilitar un espacio previamente convenido, donde su organización pueda alojar fuera de sus instalaciones las copias de seguridad que necesite para salvaguardar la integridad de sus ficheros. Las copias se podrán efectuar las 24 horas al día todos los días de cada mes de manera ilimitada y con los máximos requisitos de seguridad. Solo se podrá acceder por personas cuya identidad podamos comprobar, y desde dispositivos que previamente hayan pasado la inspección de un técnico informático de nuestra empresa y en el que hayamos instalado un certificado digital que autentifique esa máquina y su MAC ante nuestro servidor, con el que se comunicará en forma cifrada, de manera que si la comunicación es interceptada no sea legible.
El responsable de seguridad, normalmente el propietario de los ficheros, asume por ley una responsabilidad sobre el tratamiento o uso adecuado de los datos contenidos en los ficheros, responsabilidad que en determinados aspectos compartiremos, pero que no se nos puede delegar al no ser nosotros quienes autoricemos o desautoricemos accesos, copias, etc Pero si que podemos minimizar haciendo un seguimiento de su operativa y un mantenimiento adecuado.
La ley obliga a efectuar una auditoría bianual, en la que quede reflejado el grado de cumplimiento de las obligaciones, así como los distintos procedimientos empleados para garantizar la seguridad de los datos, según lo dispuesto en el RD 994/1999, de 11 de junio. Nuestra empresa tiene firmado un convenio con la AGENCIA ANDALUZA DE TRATAMIENTO DE DATOS, de forma que esta última, previo nuestro trabajo y seguimiento, emite el perceptivo certificado de auditoría.
El correcto mantenimiento del documento de seguridad, es una pieza clave para evitar responsabilidades por parte del propietario del fichero y del responsable de seguridad (que suelen ser el mismo). El correcto mantenimiento del documento de seguridad implica un seguimiento en el tiempo de los cambios (altas y bajas de autorizados, y otros), de los incidentes (usos no autorizados y otros), etc.
Podemos hacer una vigilancia o seguimiento de todo lo que en su organización suponga un mantenimiento del documento de seguridad.
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